1. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) folgende Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft nach Artikel 15 EU-DSGVO
  • Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 EU-DSGVO
  • Recht auf Löschung nach Artikel 17 EU-DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 EU-DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 EU-DSGVO
  • Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 EU-DSGVO

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen gesetzliche Vorgaben verstößt.

 

2. Welche Information zu Ihrem Widerspruchsrecht sollten Sie kennen?

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f EU-DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 EU-DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.


Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt; d.h. die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs wird davon nicht berührt. Ebenso unberührt bleibt eine weitere Verarbeitung dieser Daten aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage, etwa zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Festo SE & Co. KG
Betrieblicher Datenschutz
Ruiter Straße 82
73734 Esslingen
Deutschland
datenschutz(at)festo-lernzentrum.de

 

3. Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer gemeinsamen Aktivitäten müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der jeweiligen Aktivität und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen sowie Ihnen Leistungen zur Verfügung zu stellen.


4. Wer erhält Ihre Daten?

Bei der Festo Lernzentrum Saar GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen (wie z.B. Call-Center-Services, Kundenverwaltung, Belegbearbeitung, Logistik, Wartung von EDV-/ IT-Anwendungen, etc.). Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese das Betriebs- bzw. Geschäftsgeheimnis wahren. So setzen wir auch Auftragsverarbeiter in diversen Bereichen (wie z.B. IT, HR, Finanzen, Vertrieb, etc.) ein.
Der erforderliche Datenaustausch innerhalb unserer Firmengruppe erfolgt auf Basis unserer Binding Corporate Rules zum Konzerndatenschutz.
Die Aufstellung der Gesellschaften unserer Firmengruppe können Sie hier einsehen:
https://www.festo.com/hq/en/cms/festo.htm

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.  Bitte beachten Sie, dass die Einwilligung unmittelbar gegenüber der Festo Lernzentrum Saar GmbH oder aber bereits gegenüber einem externen Vermittler erteilt worden sein kann.
 
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der Festo Lernzentrum Saar GmbH ist zu beachten, dass wir vertraglich zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Tatsachen und Wertungen verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben.
Bei der Übermittlung an externe Stellen in Drittländern (außerhalb der EU) stellen wir sicher, dass dieselben Standards eingehalten werden, wie in der EU.

Auf einigen unserer Internetseiten sind Inhalte und Dienste von anderen Anbietern eingebunden, die ihrerseits Cookies und aktive Komponenten verwenden können. Wenn Sie ein solches Angebot anklicken, übertragen wir im erforderlichen Umfang Daten an den jeweiligen Anbieter (z. B. die Angabe, dass Sie dieses Angebot bei uns gefunden haben und gegebenenfalls weitere Informationen, die Sie hierfür auf unseren Webseiten bereits angegeben haben). Wir haben auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch diese Anbieter keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich auf den Internetseiten der jeweiligen Anbieter über den Umgang mit Ihren Daten.

 

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vorvertraglichen, vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren (befristete) Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgende Zwecken:

  • Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, welche unter anderem durch landesspezifische Gesetze festgelegt werden. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation sind durch uns einzuhalten.
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Diese Verjährungsfristen können bis zu dreißig Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist von Land zu Land abweicht.

 

6. Ergänzende Datenschutzhinweise bzgl. Online-Durchführung von Veranstaltungen

Die Festo Lernzentrum Saar GmbH arbeitet bei online durchgeführten Veranstaltungen mit der Kommunikationsplattform GoToMeeting. Hierbei handelt es sich um ein unverbindliches Angebot bzgl. der Durchführungsform. Mit diesem Tool können Referenten die Inhalte verbal und medial vermitteln, der Austausch mit den Teilnehmern erfolgt mit Bild und Ton. Die Inhalte dieser Kommunikation sind streng vertraulich und ausschließlich für die im jeweiligen Kommunikationsraum sichtbar anwesenden Teilnehmenden einer Videokonferenz zugänglich. An Meetings dürfen ausschließlich nur die zugelassenen Personen teilnehmen. Die Inhalte der Videokonferenz (Audio-, Video-, Chat-Inhalte) werden von der Festo Lernzentrum Saar GmbH zu keinem Zeitpunkt aufgezeichnet oder anderweitig Dritten zugänglich gemacht. Alle Daten, die während eines Meetings unter den Teilnehmenden ausgetauscht werden, also Audio-, Video-, und Text-Daten sowie Echtzeit-Events, z.B. die Aktivierung von Berechtigungen, werden verschlüsselt übertragen und sind nicht durch Dritte einsehbar, sie werden nicht dauerhaft gespeichert, d.h. sie stehen nur während der Session zur Verfügung. Bei der Nutzung von GoToMeeting werden die Namen der Teilnehmenden mit An- und Abmeldezeitpunkt gespeichert. Die Chronik bzgl. An- und Abmeldungen wird automatisch systemseitig nach 90 Tagen gelöscht. Für die Seminar- und Lehrgansverwaltung und -abrechnung wird die Chronik bzgl. An- und Abmeldungen wie die Anwesenheitsliste bei Präsenzveranstaltungen als PDF-Dokument entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gespeichert und später gelöscht. Eine Datenverarbeitung über diesen Zeitraum hinaus findet nicht statt.

Während eines Meetings (im Rahmen eines Seminars oder Lehrgangs) sind der Vor- und Nachname der Teilnehmer für andere Teilnehmende sichtbar. Ferner haben Teilnehmer die Möglichkeit, freiwillig und auf eigene Initiative hin ihren Bildschirm mit anderen Teilnehmenden zu teilen, sodass die Inhalte des eigenen Bildschirms für diese sichtbar werden. Grundsätzlich können dem Kurs auch Mitarbeiter der Festo Lernzentrum Saar GmbH zu Support- oder QM-Zwecken zugeschaltet sein, für die auch die Daten der Teilnehmer ebenfalls sichtbar sind. Dies geschieht nicht, ohne dass alle Teilnehmenden die Daten der anderen Teilnehmenden sehen können. Darüber hinaus gewährt die Festo Lernzentrum Saar GmbH nur solchen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, welche mit Ihren Daten arbeiten müssen („need-to-know-Prinzip“), d.h. Zugriff auf diese Daten zur Erfüllung einer vertraglichen oder rechtlichen Pflicht, z.B. im Rahmen von Aufstiegs-BAföG oder anderen Fördermitteln.

Aus urheberrechtlichen und aus persönlichkeitsrechtlichen Gründen (Bilder von Referenten/-innen und Teilnehmenden werden mit übertragen, falls diese eine Webcam nutzen) sind Aufzeichnungen des Unterrichts (Bild und/oder Ton) nicht gestattet. Das Anfertigen von Screenshots ist ausdrücklich verboten. Alle Rechte auf Video, Ton und Bild liegen bei der Festo Lernzentrum Saar GmbH.

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